电子发票虚开照样“判刑”财务人你不可不知
那究竟什么是“虚开发票”？关于“虚开发票”该如何定义？发票君已经为你准备好了。
虚开发票是一种不如实开具发票的舞弊行为，纳税单位和个人为了达到偷税的目的或者购货单位为了某种需要在商品交易过程中开具发票时，在商品名称、数量、单价以及金额上采取弄虚作假的手法，甚至利用熟悉的关系，虚构交易事项虚开发票。简言之，如果发票上的销售方、购买方、商品名称、数量、单价、金额与实际经营业务不一致的，就属于虚开发票。
在界定清虚开发票的具体范畴后，进入电票时代的我们，又该如何辨别纸质发票与电子发票的真伪？别急，这里发票君也为你梳理好了。
纸质发票查验方法
1.看水印：普通发票联发票采用专用水印纸印刷，水印图案为菱形，中间标有SW字样龙虎斗赌博，发票联不加印底纹。
2.看颜色：发票监制章和发票号码采用有色荧光油墨套印，印色为大红色，在紫外线灯下呈橘红色。部分省（市）税务机关还用无色荧光油墨在发票联加了防伪暗记，在紫外线照射下呈绿色荧光反应。
3.看公章：普通发票必须套印全国统一发票监制章，“发票监制章”为椭圆形，长轴为3厘米，短轴为2厘米，边宽为0.1厘米，内环加刻一细线。
（图为增值税普通发票票面）
4.看官网：登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台”，通过输入发票代码、发票号码、开票日期、不含税金额、验证码等信息进行官方查验。
（图为增值税发票官方查验平台）
电子发票查验方法
NO1.增值税电子普通发票
符合国家统一标准、防篡改的增值税电子普通发票版式文件包含PDF和OFD两种格式。其中：税务Ukey开具的属于税务机关监制的OFD格式增值税电子普通发票，采用电子签名代替发票专用章的方式，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同，税务Ukey开具的电子发票版式右下角不再有发票专用章。其鉴别真伪的途径可以从电子签章和票面信息两个方面入手。
01 PDF版电子签章真伪辨别
1.在电脑上用Adobe Reader打开PDF格式的增值税电子普通发票，在发票右下角“发票专用章”位置单击鼠标右键，然后用鼠标左键选择“验证签名”。
弹出签名验证状态的提示窗口，如下图所示，检查签名的有效性以及是否经过修改
2.点击“签名属性”，选择显示证书，查看电子签章的具体信息，如下图所示，如果是真的电子发票，可以看到证书里“小结”下显示的单位信息与票面上红色发票专用章的单位信息是一致的，且下方注明“选定的证书路径有效”，签名时间与发票票面上的开票日期一致。
02 OFD版电子签章真伪辨别
1.初次使用时，首先要安装OFD文件阅读器，单位和个人可以进入国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn），点击“相关下载-OFD文件阅读器-增值税电子发票版式文件阅读器”进行下载安装。
2.在阅读器里进行“打开”操作，选择已经下载好的增值税电子普通发票版式文件；也可以直接鼠标双击已下载好的增值税电子普通发票版式文件打开。将鼠标移至增值税电子普通发票“发票监制章”区域内，点击鼠标右键，选择“验证”功能，如下图所示。
点击“验证”后，弹出验证结果提示框，如下图所示，若签章有效且发票信息未被篡改，则验证结果显示为“该签章有效！自应用本签章以来，文档内容未被修改”，并且点击“签章属性”，属性中显示的签章信息应与票面签章一致。
对于票面信息的查验，可以登录国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn），输入需要查询的增值税电子普通发票的相关信息，点击“查验”即可。
NO2.增值税电子专用发票
根据《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》(国家税务总局公告2020年第22号)规定，单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)对电子专票信息进行查验;可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅电子专票并验证电子签名有效性。
发票云服务支持智能OCR识别发票的票面数据,自动校验发票真伪,确保发票合法合规,规避人为因素带来的税收核算错漏的隐患,降低税务风险。
发票云收票产品则专注于为企业提供收票服务、覆盖全票种的跨系统、多渠道发票原始信息采集的产品。针对企业供应商众多、订单量巨大、集中采购的大型企业支持企业智能报销业务、发票查验管理以及供应链发票管理。集成税控技术、电子底账库、快递管理多种技术手段和大数据管理，实现了与各ERP系统和前端业务系统的采购订单与发票数据、发票物流的对接，三单自动校验自动匹配，自动生成应付单据与凭证，推动应付管理审核流程自动化。
（图为发票云收票产品供应链发票管理）
适用于有发票真伪查验需求、或需采集和全面利用发票机构化数据、注重发票税务风险的全行业企事业单位，供应链发票管理尤其适用于发票查验量大、需严格把控财税风险的医药、医院、证券、金融保险及银行等行业。
（图为发票查验流程）
一、及时补开、换开发票
当企业取得不合规发票、不合规其他外部凭证的，若支出真实且已实际发生，应当要求对方补开、换开发票、其他外部凭证。补开、换开后的发票、其他外部凭证符合规定的，可以作为税前扣除凭证。
注意，如果发票对应年度企业所得税汇算清缴期已经结束， 企业应当自被税务机关告知之日起60日内补开、换开符合规定的发票、其他外部凭证。
二、因客观原因确实无法补开、换开发票时，提供相关资料证实支出真实性。
企业在补开、换开发票、其他外部凭证过程中，因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的，可凭以下资料证实支出真实性后，其支出允许税前扣除：
1. 包括工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等证明资料；
2. 相关业务活动的合同或者协议；
3. 采用非现金方式支付的付款凭证；
4. 货物运输的证明资料；
5. 货物入库、出库内部凭证；
6. 企业会计核算记录以及其他资料。
（*第1项至第3项为必备资料）
上一篇：如何策划一场高逼格的年会 下一篇：哪些产品需要出口美国需要办理加州65认证
